Prin <indicator> intelegem:
q entitatea care:
- indică (arata) starea dorită (sub forma unor caracteristici produs/ parametrii proces)
- indică (arata) calea de urmat (pentru a obţine anumite caracteristici ale unui produs/ anumiti parametrii ai unui proces)
Un indicator poate fi (se prezinta ca):
- un text (insiruire de fraze structurate in paragrafe prin care se indica o directie de urmat);
- un tabel care prezinta anumite date (sub forma numerica sau sub alta forma: prin care se indica anumite limite calitative sau cantitative);
- o schema/ un desen care mentioneaza cerinte (prin care se indica o directie de urmat/ o suma de caracteristici de urmat)
- o culoare/ o substanta chimica (prin care se indica un rezultat)
- un numar (prin care se indica anumite limite sau rezultate)
Nota:
q In cazul standardelor referitoare la management (ISO 9001, ISO 14001, ISO 22000 etc.) <indicatorii referitori la procese> sunt <criteriile de operare si control ale proceselor>
<Indicatorul de performanta> este un indicator prin intermediul caruia se poate aprecia masura in care anumite cerintele sunt satisfacute.
<Indicatorul de performanta> se prezinta predominat sub forma:
q unor numere atunci cand indica aspectele catitative (performanta asteptata in raport cu anumite caracteristici ale produselor sau parametrii ai unui proces);
q unor atribute care indica anumite aspecte calitative asteptate (ex. conform/ neconform; foarte mic/ mic/ mediu/ mare/ foarte mare; Da/ Nu etc.).
Exemple de <indicatori> si de <indicatori de performanta> :
- In cazul relatiei cu clientul
q un indicator:
- procedura documentata care metioneaza care sunt normele stabilite referitoare la analiza cererii de oferta si, de asemenea, prezinta modul cum se alcatuieste oferta si cum se comunica cu clientul
q un indicator de perfomanta:
- timpul mediu de raspuns la o cerere de oferta sa nu depaseasca 4 ore;
- In activitatea de aprovizionare
q un indicator:
- o schema care mentioneaza fluxul activitatiii de aprovizionare si limitele de responsabilitate
q un indicator de perfomanta:
- numarul de retururi catre furnizori mai mic de 3 unitati pe luna
(pentru retururile determintate de diferentele de calitate dintre <produsul comandat> si <produsul venit de la furnizor”).
- In cazul procesului de service
q un indicator:
- procedura documentata care arata modul cum se efectueaza si se tine sub control activitatea de service
q un indicator de perfomanta:
- timpul mediu de stationare a produselor in service mai mic de 36 ore.
Note:
q prin obtinerea <certificarii ISO> organizatia confirma ca are capabilitatea de a-si respecta angajamentele. Aceasta capabilitate este asigurata si prin dezvoltarea unui sistem de indicatori.
q evaluarea periodica a masurii in care indicatorii stabiliti sunt respectati, precum si masurarea si monitorizarea periodica a indicatorilor de performanta sunt masuri care duc la cresterea competitivitatii organizatiei.
Speram ca v-am fost utili !
Premier Management s.r.l. va poate sprijini in dezvoltarea indicatorilor de performanta la nivelul unei zone/ activitati majore sau la nivelul intregii firme.
Ne puteti contacta la mob. 0723.511.678, sau prin e-mail:contact@premier-management.ro si cu deosebita placere vom raspunde solicitarii dvs.
articol initial: 26 mai 2006 (<Maturitatea organizatiei si conceptele de indicator si indicator de performanta>)
articol actualizat: 05 aprilie 2011
dr.ing. Octavian LOGHIN - coordonator articole s.c. Premier Management s.r.l.